Archive for May 2020

Dear Mesa Arts Academy Families,

It is hard to believe that today is the last day school. I am incredibly proud of the resiliency everyone involved has shown, as we transitioned to remote learning for the last two months due to the COVID-19 pandemic. While everything hasn’t been perfect, I know every decision was made with the best of intentions and focused on the safety of our students, staff, and community. 

As we prepare for summer break, I’d like to update you on a number of items. 

Report Cards and IEP Progress Reports 

Final grades and report cards will be mailed out no later than Friday, May 29. All students have received a pass for the 4th quarter unless you have been notified that your child will be retained due to absences. IEP progress reports will also be mailed by May 29. 

Summer School 

All in-person summer programming is canceled. We made summer packets for those parents who requested them, and packets may be picked up from the school office beginning May 21. 

Summer Camp 

The Boys and Girls Clubs of The Valley is offering summer camp. Our site has already opened! The program fees and schedule are below: 

Summer program Youth & Teens, 7:00 am – 6:00 pm: $80 per week. Please speak with Jennifer Cummings at the club regarding financial assistance. 

Summer Meals 

The current meal service schedule will continue through Tuesday, June 30. Beginning Wednesday July 1, we will participate in the Federal Summer Meal Program five days per week, Monday through Friday. All meals must be consumed on-site. Breakfast will be served between 7:30 am – 9:00 am, and lunch will be served between 11:00am – 1:00pm. All children 0-18 years old eat for free. The program will end Friday, July 24. 

Next School Year 

Re-enrollment and enrollment for new students is now open. Ms. Jazmyne has begun making phone calls to find out who is returning. She will be mailing forms that need to be updated every year to any families unable to come into the office to fill them out. If you know a family who would like to enroll their child for next year or if you have a new kindergarten student, please stop by our office or visit our website to register. 

We are sure you are eager to know what next school year will look like. We are too! We have assembled a team to prepare for and evaluate several possibilities, with student and staff safety at the forefront of our work. 

In the next couple of weeks, you will receive a link through email to our parent survey that will provide you with the opportunity to add your thoughts and concerns to the discussion. Keep an eye out for email updates. We are committed to keeping you informed of our progress and decisions. 

In closing, I would like to thank each of you for the sacrifices you have made to ensure your child continued learning in a remote environment. We know it wasn’t easy, but it was invaluable to their success. 

I would also like to offer my sincere congratulations to the graduating Kinder and 8th grade classes of 2020. I admire your resilience and fortitude as you turn the page on the most unexpected chapter of your life, and I look with excitement toward your next adventure. Best of luck to each of you! 

Please contact the office to pick up your child’s medication. All medication will be thrown out after May 26. 

School Office Hours:
Monday-Thursday 7:00 am-4:00 pm 

Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcaz.org
480-844-3965

Estimadas familias de Mesa Arts Academy,

Es difícil creer que hoy es el último día de clases. Estoy increíblemente orgulloso de la capacidad de recuperación que todos los involucrados han demostrado, ya que hicimos la transición al aprendizaje remoto durante los últimos dos meses debido a la pandemia de COVID-19. Si bien no todo ha sido perfecto, sé que cada decisión se tomó con las mejores intenciones y se centró en la seguridad de nuestros estudiantes, el personal y la comunidad. 

Mientras nos preparamos para las vacaciones de verano, me gustaría informarle sobre una serie de artículos. 

Boletas de calificaciones e informes de progreso del IEP (Plan Individual de Educación)

Las calificaciones finales y las boletas de calificaciones se enviarán por correo a más tardar el viernes 29 de mayo. Todos los estudiantes han recibido un pase para el cuarto trimestre a menos que se les haya notificado que su hijo será retenido debido a ausencias. Los informes de progreso del IEP también se enviarán por correo antes del 29 de mayo. 

Escuela de verano 

Toda la programación de verano en persona se cancela. Hicimos paquetes de verano para aquellos padres que los solicitaron, y los paquetes pueden recogerse en la oficina de la escuela a partir del 21 de mayo 

Campamento de verano

Los Boys and Girls Clubs of The Valley ofrecen campamentos de verano. ¡Nuestro sitio ya ha abierto! Las tarifas y el horario del programa están a continuación: 

Programa de verano para jóvenes y adolescentes, 7:00 am – 6:00 pm: $80 por semana. Hable con Jennifer Cummings en el club sobre asistencia financiera. 

Comidas de verano 

El horario actual del servicio de comidas continuará hasta el martes 30 de junio. A partir del miércoles 1 de julio, participaremos en el Programa Federal de comidas de verano cinco días a la semana, de lunes a viernes. Todas las comidas deben consumirse en el sitio. El desayuno se servirá entre las 7:30 a.m. y las 9:00 a.m., y el almuerzo se servirá entre las 11:00 a.m. y la 1:00 p.m. Todos los niños de 0 a 18 años comen gratis. El programa finalizará el viernes 24 de julio. 

Próximo año escolar 

La reinscripción y la inscripción para nuevos estudiantes ya está abierta. La Sra. Jazmyne ha comenzado a hacer llamadas telefónicas para averiguar quién regresa. Ella enviará formularios que deben actualizarse todos los años a las familias que no puedan venir a la oficina para llenarlos. Si conoce a una familia a la que le gustaría inscribir a su hijo para el próximo año o si tiene un nuevo estudiante para el kínder, pase por nuestra oficina o visite nuestro sitio web para registrarse. 

Estamos seguros de que está ansioso por saber cómo será el próximo año escolar. ¡Nosotros también! Hemos reunido un equipo para preparar y evaluar varias posibilidades, con la seguridad de los estudiantes y el personal de primer plano de nuestro trabajo. 

En las próximas semanas, recibirá un enlace por correo electrónico a nuestra encuesta para padres que le brindará la oportunidad de agregar sus pensamientos y preocupaciones a la discusión. Esté atento a las actualizaciones por correo electrónico. Estamos comprometidos a mantenerlo informado sobre nuestro progreso y decisiones. 

Para concluir, me gustaría agradecer a cada uno de ustedes por los sacrificios que han hecho para asegurar que su hijo continúe aprendiendo en un ambiente remoto. Sabemos que no fue fácil, pero fue invaluable para su éxito. 

También me gustaría felicitar sinceramente a las clases graduadas del Kínder y octavo grado del 2020. Admiro su resistencia y fortaleza al pasar la página del capítulo más inesperado de su vida, y miro con entusiasmo hacia su próxima aventura. ¡Mucha suerte a cada uno de ustedes! 

Comuníquese con la oficina para recoger el medicamento de su hijo. Todos los medicamentos serán desechados después del 26 de mayo. 

Horario de la oficina:
Lunes-jueves 7:00 am-4:00 pm 

Miranda Koperno

Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcaz.org
480-844-3965

Dear Mesa Arts Academy Families,

We will continue to follow Governor Ducey’s stay at home order. Below are some updates: 

• The school office will be open Monday-Thursday from 7:00am -4:00pm. We will continue to serve breakfast and lunch Monday through Friday from 11:00am-1:00pm. 
• Childcare is being provided to children of medical professionals through the Boys & Girls Clubs of The Valley so they can tend to the needs of our community. Please see this link for the closest club open during this time: https://bgcmp.org/updates/.
• New packets of work will be available for pickup on Monday, May 11th. These packets will last the students through the end of the school year.
• Please contact the office to pick up your child’s medication. All medication will be thrown out after May 21st.
• Yearbooks for the school are on sale for $15. They can be paid in person at the office or by card over the phone. They will be available for pick up the first week of June.
• Please stop by to pick up your child’s personal items from classrooms, desks, etc., as well as return items which belong to the school.
• A team has been designated to address Kinder and 8th grade graduation. They will be sending out invitations soon.
• Registration for 2020-2021 school year will begin on May 18th. All students who are currently enrolled have a spot saved for next year unless we were notified of your child not returning. If you know of families who are interested in our program, please send them our way.
• We’re conducting a quick survey regarding technology from all of the families. Please call or email us with answers to the following questions. This is in preparation for next year if quarantine is still in place.
  • Does your family have internet access at home? Yes____, No_____
  • Does your family have technology at home? Yes (Check Below), No______
  • Which kind? Computer____, Tablet____, Phone____, Other________________

I would encourage you to maintain contact with us and individual teacher(s) with questions related to instruction. A big shout out to MAAPO (parent organization) for helping make teacher appreciation week happen even during quarantine. If you have not joined this amazing group, there is still time to join for next year. 

Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcaz.org
480-844-3965

Estimadas familias de Mesa Arts Academy,

Continuaremos siguiendo el orden de permanecer en casa por del gobernador Ducey. Abajo están las actualizaciones: 

• La oficina de la escuela estará abierta de lunes a jueves de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Continuaremos sirviendo desayuno y almuerzo de lunes a viernes de 11:00 a.m. a 1:00 p.m. 
• Se brinda cuidado infantil a los hijos de profesionales médicos a través de Boys & Girls Clubs of The Valley para que puedan ocuparse de las necesidades de nuestra comunidad. Consulte este enlace para el club más cercano abierto durante este tiempo: https://bgcmp.org/updates/.
• Nuevos paquetes de trabajo estarán disponibles para recoger el lunes 11 de mayo. Estos paquetes durarán a los estudiantes hasta el final del año escolar.
• Comuníquese con la oficina para recoger el medicamento de su hijo. Todos los medicamentos serán desechados después del 21 de mayo. 
• Los anuarios para la escuela están a la venta por $15. Se pueden pagar en persona en la oficina o con tarjeta por teléfono. Estarán disponibles para recogerse la primera semana de junio.
• Pase a la oficina a recoger los artículos personales de su hijo de las aulas, escritorios, etc., así como también para devolver los artículos que pertenecen a la escuela.
• Se ha designado un equipo para discutir la graduación de Kinder y octavo grado. Pronto enviarán invitaciones.
• La inscripción para el año escolar 2020-2021 comenzará el 18 de mayo. Todos los estudiantes que están actualmente inscritos tienen un lugar reservado para el próximo año a menos que se nos notifique que su hijo no regresará. Si conoce familias que están interesadas en nuestro programa, envíenoslas.
• Estamos realizando una encuesta rápida sobre tecnología de todas las familias. Llámenos o envíenos un correo electrónico con las respuestas a las siguientes preguntas. Esto está en preparación para el próximo año si la cuarentena todavía está en su lugar.
  • ¿Tiene su familia acceso a internet en casa? Si____, No_____
  • ¿Tiene su familia tecnología en casa? Si (Marque abajo) No______
  • ¿Qué clase? Computadora____, Tableta____, Teléfono____, Otro________________

Le animo a que se mantenga en contacto con nosotros y con los maestros individuales con preguntas relacionadas con la instrucción. Un gran agradecimiento a MAAPO (organización de padres) por ayudar a que la semana de apreciación de los maestros ocurra incluso durante la cuarentena. Si no se ha unido a este increíble grupo, todavía hay tiempo para unirse para el próximo año. 

Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcaz.org
480-844-3965