Dear MAA Families – April 2, 2020

Dear Mesa Arts Academy Families,

 Due to the current situation in the world today, all students in grades K-8 have been provided with Google Apps for Education accounts. Kindergarteners’ parents will be provided with their student’s login information. Google Apps is a set of online tools for communication, collaboration, time-management, and document storage. These tools include: 

• Gmail: a full functioning e-mail program 
• Google Calendar: a customizable calendar and to-do list
• Contacts: a web-based address book
• Google Docs: a word processing, spreadsheet, presentation, and drawing program that allows multi-user access and editing
• Google Drive: file storage that integrates with Google Docs
• Google Sites: website creation and editing
• Google Hangouts/Zoom– web conferencing so students can interact with teachers and other students in their class.

All of these tools are on the internet and can be accessed from any internet-connected computer with a web-browser. No special software is required. As Google continues to add new tools, the school will evaluate each for its educational potential. 

Our primary reasons for supplying students with these tools are to: 

• Provide opportunities to practice using current technology applications and tools 
• Give students the ability to work with commonly-used, no-cost tools on their own documents both at school and outside of school
• Facilitate “paperless” transfer of work between students and teachers
• Provide adequate long-term storage space for student work
• Help students work collaboratively, engage in peer-editing of documents, learn to develop a safe and appropriate online presence, and publish work and ideas for a wider audience

Google Apps student domains are “closed” to ensure the safety of our students. This means that students can only send and receive e-mail and share documents with their teachers and other students within the school. The applications also have spam filtering enabled. 

Teachers reviewed our school’s acceptable use policy and internet safety guidelines with students at the beginning of the school year. Using online tools responsibly will be an important part of the learning experience going forward. Take time to review these guidelines with your child as well, and to discuss with them the importance of responsible internet usage. Please ask your student about these new resources, and have him/her demonstrate to you how they work. 

If you have any questions about Google Apps or their usage in or out of school, please contact your child’s teacher or school administration. 

Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcz.org
480-844-3965

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Estimadas familias de Mesa Arts Academy,

Debido a la situación actual en el mundo de hoy, todos los estudiantes en los grados K-8 han recibido cuentas de Google Apps for Education. Los padres de niños de kinder recibirán la información de inicio de sesión de sus hijos. Google Apps es un conjunto de herramientas en línea para la comunicación, la colaboración, la gestión del tiempo y el almacenamiento de documentos. Estas herramientas incluyen: 

• Gmail: un programa de correo electrónico completamente funcional 
• Google Calendario: un calendario personalizable y una lista de tareas
• Contactos: una libreta de direcciones basada en la web
• Google Documentos: un programa de procesamiento de texto, hoja de cálculo, presentación y dibujo que permite el acceso y la edición de múltiples usuarios
• Google Drive: almacenamiento de archivos que se integra con Google Docs
• Google Sitios: creación y edición de sitios web
• Google Hangouts/Zoom– conferencia web para que los estudiantes puedan interactuar con los maestros y otros estudiantes en su clase.

Todas estas herramientas están en Internet y se puede acceder desde cualquier computadora conectada a Internet con un navegador web. No se requiere programas especiales. A medida que Google continúe agregando nuevas herramientas, la escuela evaluará cada una por su potencial educativo. 

Nuestras razones principales para proporcionar a los estudiantes estas herramientas son: 

• Brindar oportunidades para practicar el uso de herramientas y aplicaciones tecnológicas actuales 
• Brindar a los estudiantes la capacidad de trabajar con herramientas de uso común y sin costo en sus propios documentos, tanto en la escuela como fuera de la escuela
• Facilitar la transferencia de trabajo “sin papel” entre estudiantes y maestros
• Proporcionar espacio de almacenamiento adecuado a largo plazo para el trabajo de los estudiantes
• Ayudar a los estudiantes a trabajar en colaboración, participar en la edición de documentos por pares, aprender a desarrollar una presencia en línea segura y apropiada, y publicar trabajos e ideas para un público más amplio

Los dominios de los estudiantes de Google Apps están “cerrados” para garantizar la seguridad de nuestros estudiantes. Esto significa que los estudiantes solo pueden enviar y recibir correos electrónicos y compartir documentos con sus maestros y otros estudiantes dentro de la escuela. Las aplicaciones también tienen habilitado el filtrado de spam. 

Los maestros repasaron la política de uso aceptable de nuestra escuela y las pautas de seguridad de Internet con los estudiantes al comienzo del año escolar. El uso responsable de herramientas en línea será una parte importante de la experiencia de aprendizaje en el futuro. Tómese el tiempo para revisar estas pautas con su hijo también y para discutir con ellos la importancia del uso responsable de Internet. Pregúntele a su estudiante sobre estos nuevos recursos y pídale que le demuestre cómo funcionan. 

Si tiene alguna pregunta sobre Google Apps o su uso dentro o fuera de la escuela, comuníquese con el maestro o la administración de la escuela de su hijo 

Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcz.org
480-844-3965