Archive for August 2020
2020 – 2021 School Year Calendar
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Dear MAA Families – August 31, 2020
Dear Mesa Arts Academy Families,
The Maricopa County health benchmarks for school districts released last week indicate that Mesa Arts Academy should remain in remote learning with onsite support until we achieve percent positivity of 7% or less for two weeks. Our current percent positivity data is 13.25%. We are hopeful the data will continue to improve.
MAA will continue to actively prepare for modified in-person learning to be ready when the data allows. We will notify families a week before in-person learning begins.
Please take time to review the details of our modified in-person learning model below:
The school will make every effort to employ social distancing guidelines. Face coverings are currently mandated by the city and are required by all on campus. All students will attend school on campus. Virtual learning is available to parents who would like to have their student enrolled at our school but participate online. Staff and students are screened at cars.
We will have 14 students in an academic classroom and 14 students in an arts classroom. Academic and arts classes will be taught concurrently. The result would be an arts day 2 days per week and academic days 2 days per week. This would limit students/staff movement. Teachers would rotate instead of students as much as possible, the gym being the exception. Sack lunches would be eaten in the classrooms. On Fridays, teachers would have plan time and professional development scheduled. The school will have online classes/materials for students to complete on Fridays. Students would be accountable for virtual assignments. On Friday, the school will open a drop-in enrichment center for students who would like to attend.
Please see below for our attendance update:
Attendance
Students must log in to Google Classroom by 8:00 am everyday Monday through Friday to check off the attendance question posted by their homeroom teacher. Parents/guardians only need to contact Ms. Jasmine at the front desk if your child is out sick. Parents/guardians will be contacted at 8:00 am if their child has not checked in for attendance.
Thank you for your continued patience and support. We are so excited to welcome students back to our campus as soon as possible. Feel free to reach out at any time.
Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcaz.org
480-844-3965
Estimadas familias de Mesa Arts Academy,
Los puntos de referencia de salud del condado de Maricopa para los distritos escolares publicados la semana pasada indican que Mesa Arts Academy debe permanecer en aprendizaje remoto con apoyo en el sitio hasta que logremos un porcentaje de positividad del 7% o menos durante dos semanas. Nuestro porcentaje actual de datos de positividad es del 13.25%. Esperamos que los datos sigan mejorando.
MAA continuará preparándose activamente para el aprendizaje en persona modificado para estar listo cuando los datos lo permitan. Notificaremos a las familias una semana antes de que comience el aprendizaje en persona.
Tómese el tiempo para revisar los detalles de nuestro modelo de aprendizaje en persona modificado a continuación:
La escuela hará todo lo posible para emplear pautas de distanciamiento social. Los cubrimientos faciales son actualmente obligatorios por la ciudad y son requeridos por todos en el campus. Todos los estudiantes asistirán a la escuela en el campus. El aprendizaje virtual está disponible para los padres que deseen que su hijo se inscriba en nuestra escuela pero que participen en línea. El personal y los estudiantes son examinados en los automóviles.
Tendremos 14 estudiantes en un aula académica y 14 estudiantes en un aula de artes. Las clases académicas y artísticas se impartirán al mismo tiempo. El resultado sería un día de artes 2 días a la semana y días académicos 2 días a la semana. Esto limitaría el movimiento de estudiantes / personal. Los maestros rotarian en lugar de los estudiantes tanto como fuera posible, siendo el gimnasio la excepción. Los almuerzos en bolsa se comerían en las aulas. Los viernes, los maestros tendrían programado tiempo para planificar y desarrollo profesional. La escuela tendrá clases / materiales en línea para que los estudiantes completen los viernes. Los estudiantes serían responsables de las asignaciones virtuales. El viernes, la escuela abrirá un centro de enriquecimiento sin cita previa para los estudiantes que deseen asistir.
Consulte a continuación nuestra actualización de asistencia:
Asistencia
Los estudiantes deben iniciar sesión en Google Classroom a las 8:00 am todos los días de lunes a viernes para marcar la pregunta de asistencia publicada por su maestro de salón. Los padres / tutores solo deben comunicarse con la Sra. Jasmine en la recepción si su hijo está enfermo. Los padres / tutores serán contactados a las 8:00 am si su hijo no se ha registrado para asistir.
Gracias por su continua paciencia y apoyo. Estamos muy emocionados de dar la bienvenida a los estudiantes a nuestro campus lo antes posible. No dude en comunicarse en cualquier momento.
Miranda Koperno
Principal
Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcaz.org
480-844-3965
Community Eligibility Program / la Provisión de Elegibilidad Para la Comunidad
Dear Parent/Guardian:
Children need healthy meals to learn. Mesa Arts Academy will be participating in the National School Lunch Program and the School Breakfast Program. As part of this program, Mesa Arts Academy is implementing the Community Eligibility Program Special and will offer healthy meals every school day at NO COST to the students due to the implementation of the Community Eligibility Program for school year 2020-2021. Students will be able to participate in these meal programs without having to pay a fee or submit a household application.
No further action is required of you. Your child(ren) will be able to participate in these meal programs without having to pay a fee or submit an application.
My family needs more help. Are there other programs we might apply for? To find out how to apply for Supplemental Nutrition Assistance Programs or other assistance benefits, contact your local assistance office or call 1-855-432-7587.
If you have other questions or need help, call 480-844-3965.
Sincerely,
Miranda Koperno
Principal Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcaz.org
In accordance with Federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, the USDA, its Agencies, offices, and employees, and institutions participating in or administering USDA programs are prohibited from discriminating based on race, color, national origin, sex, disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity in any program or activity conducted or funded by USDA. Persons with disabilities who require alternative means of communication for program information (e.g., Braille, large print, audiotape, American Sign Language, etc.) should contact the Agency (State or local) where they applied for benefits. Individuals who are deaf, hard of hearing or have speech disabilities may contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339. Additionally, program information may be made available in languages other than English. To file a program complaint of discrimination, complete the USDA Program Discrimination Complaint Form, AD-3027, found online at http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html, and at any USDA office, or write a letter addressed to USDA and provide in the letter all of the information requested in the form. To request a copy of the complaint form, call (866) 632-9992. Submit your completed form or letter to USDA by: (1) mail: U.S. Department of Agriculture, Office of the Assistant Secretary for Civil Rights, 1400 Independence Avenue, SW, Washington, D.C. 20250-9410; (2) fax: (202) 690-7442; or (3) email: program.intake@usda.gov. This institution is an equal opportunity provider.
Estimado Padre/Guardian:
Los niños necesitan comida saludable para aprender. Mesa Arts Academy estará participando en el Programa Nacional de Almuerzo Escolar (National School Lunch Program) y/o el Programa de Desayuno Escolar (School Breakfast Program). Como parte de este programa, Mesa Arts Academy ofrecerá comidas saludables todos los días escolares SIN COSTO alguno para los estudiantes. Esto es debido a la participación de la escuela en la Provisión de Elegibilidad Para la Comunidad para el año escolar 2020. Los estudiantes podrán participar en estos programas de comidas escolares sin tener que pagar una cuota o tener que entregar una solicitud del hogar.
No se requiere ninguna acción adicional de usted. Su(s) hijo(s) podrá participar en estos programas de comidas sin tener que pagar o presentar una solicitud.
MI FAMILIA NECESITA MÁS AYUDA. ¿HAY OTROS PROGRAMAS PARA LOS CUALES PODEMOS SOLICITAR BENEFICIOS? Para descubrir cómo aplicar para los programas de Asistencia de Nutrición Suplementaria u otros beneficios de asistencia, póngase en contacto con su oficina local de asistencia o llame al 1-855-432-7587.
Si usted tiene otras preguntas o necesita ayuda, llame al 480-844-3965.
Atentamente,
Miranda, Koperno
Directora Mesa Arts Academy
miranda.koperno@bgcaz.org
De acuerdo con la ley federal de derechos civiles y el Departamento de Agricultura (USDA) reglamentos de derechos civiles y políticas, el USDA, sus Agencias, oficinas y empleados, y las instituciones que participan en o administran los programas del USDA de Estados Unidos tienen prohibido discriminar por motivos de raza, color, origen nacional, sexo, discapacidad, edad o represalia o venganza para actividades antes de los derechos civiles en cualquier programa o actividad llevada a cabo o financiada por el USDA. Las personas con discapacidad que requieran medios alternativos de comunicación para la información del programa (por ejemplo, Braille, letra grande, cinta de audio, Lenguaje de Signos Americano, etc.) deben ponerse en contacto con la Agencia (estatal o local) donde solicitaron beneficios. Las personas sordas o con problemas de audición o discapacidades del habla pueden comunicarse con el USDA a través del Servicio de Retransmisión Federal al (800) 877-8339. Adicionalmente, la información del programa puede estar disponible en otros idiomas además del inglés. Para presentar una queja de discriminación del programa, favor de completar el Formulario de USDA Queja de discriminación del Programa, AD-3027, que se encuentra en línea en http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html, y en cualquier oficina del USDA, o favor de escribir una carta dirigida USDA y favor de poner en la carta toda la información solicitada en el formulario. Para solicitar una copia del formulario de queja, llame al (866) 632-9992. Envié el formulario completado o una carta al USDA por: (1) correo: Departamento de Agricultura, Oficina del Secretario Adjunto de Derechos Civiles, 1400 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20250-9410 EE.UU.; (2) Fax: (202) 690-7442; o (3) Correo Electrónico: program.intake@usda.gov. Esta institución es un proveedor de igualdad de oportunidades.
MAAPO Update – August 2020
Hello Parents and Guardians of a Mesa Arts Academy student(s),
We wanted to take a moment to introduce ourselves and let you know about some ways you can get involved and support your students this year.
Whether you are new to the school, or a returning family, as a parent/guardian of a Mesa Arts Academy student, you are a member of the Mesa Arts Academy Parent Organization (MAAPO.) We are excited you are part of this organization! We look forward to helping you to be informed and get involved!
The purpose of MAAPO is to support our students, our staff, our school, and each other. There are several ways this can be done. MAAPO will be communicating activities, fundraisers, and information about what is going on at the school. Money raised by MAAPO is used for items not in the school budget, such as Family Fun Night, improvements around the school, teacher appreciation day, and so on.
We know this school year is different than any other. As school is starting with remote learning, it can be a fun and challenging time. When my family was new to Mesa Arts Academy, I wanted to be involved and informed but I didn’t know how to go about those things. The school and MAAPO both have Facebook pages where information is communicated and updated regularly. Also, with your permission, MAAPO can also communicate with you via text message, phone, and/or email. We will let you know when our first official meeting is scheduled. We look forward to getting to know each of you!
Sincerely,
Your MAAPO Team
Shawndel Graves, mom of Cody in 6th and Caden in 3rd grade
Joaquin Jordan, dad of Gabir in 4th grade
Amanda Moore, mom of Marley in 1st grade
Nicole Sain, mom of Ethan in 4th grade
Jeanette Aldrich, mom of Madelyn in 6th grade
Hola, padres y tutores de un estudiante de Mesa Arts Academy,
Hola, padres y tutores de un estudiante de Mesa Arts Academy, Queríamos tomarnos un momento para presentarnos y hacerle saber algunas formas en las que puede participar y apoyar a sus estudiantes este año.
Ya sea nuevo en la escuela o una familia que regresa, como padre / tutor de un estudiante de Mesa Arts Academy, usted es miembro de la Organización de Padres de Mesa Arts Academy (MAAPO). ¡Estamos emocionados de que sea parte de esta organización! ¡Esperamos poder ayudarlo a mantenerse informado y participar!
El propósito de MAAPO es apoyar a nuestros estudiantes, nuestro personal, nuestra escuela y entre nosotros. Hay varias formas de hacerlo. MAAPO comunicará actividades, recaudaciones de fondos e información sobre lo que está sucediendo en la escuela. El dinero recaudado por MAAPO se usa para artículos que no están en el presupuesto de la escuela, como Noche de Diversión Familiar, mejoras en la escuela, día de reconocimiento a los maestros, etc.
Sabemos que este año escolar es diferente a cualquier otro. Dado que la escuela comienza con el aprendizaje a distancia, puede ser un momento divertido y desafiante. Cuando mi familia era nueva en Mesa Arts Academy, quería participar e informarme, pero no sabía cómo abordar esas cosas. Tanto la escuela como MAAPO tienen páginas de Facebook donde la información se comunica y actualiza con regularidad. Además, con su permiso, MAAPO también puede comunicarse con usted por mensaje de texto, teléfono y / o correo electrónico.
Le informaremos cuando esté programada nuestra primera reunión oficial. ¡Esperamos conocerlos a todos!
Sinceramente,
Su equipo de MAAPO
Shawndel Graves, mamá de Cody en sexto y Caden en tercer grado
Joaquin Jordan, papá de Gabir en 4to grado
Amanda Moore, mamá de Marley en 1er grado
Nicole Sain, mamá de Ethan en cuarto grado
Jeanette Aldrich, mamá de Madelyn en sexto grado
Q & A with Principal Koperno / Preguntas y respuestas con la director Koperno
1. What academic platform will the school be using?
MAA will be using Acellus this year. Acellus is tailor by grade level, appropriate for KG to 8th grade.
2. Regarding Student’s schedule/agenda, how is that going to work?
Each day the students will have a schedule on what they need to do. The agenda is new every Monday before 7:30 am. Breaking down the student’s schedule for the week, with daily tasks. Teachers who are required to do a certain amount of meetings a week.
3. Would KG and 1st grade have more Face-to-Face time with their teachers?
Yes
4. What about technology issues?
We are working through some technical issues, we wanted our computers to be secure and our tech-company overly secured the computers. We are working with our tech-company on the fact that a lot of us can’t get in the system. Our main priority is the safety of our children.
5. What about the parents or students who don’t know how to use Google Classroom or Acellus?
Mr. Morales is currently working on creating “How to” videos. From how to charge your computer to how to log-in and use Google Classroom, how to join your class and access your assignment. Everything will be posted on our website and teacher’s google classroom.
6. Communication between parents and teachers, or parents and administration?
Google Classroom is still an option for parents to communicate with teachers through email. We will not be using Dojo for virtual learning, for administration parents can call us during our office hours and email.
7. What is “Remind” for parents?
It is a way of communication between administration and parents. The office needs to have your updated number, we will send you a text message and all you have to do is reply ‘Yes” to be a part of our Remind group. This way you can receive direct text messages aside from calls.
8. What to expect from the first day of school?
The first day of school along with the first week is going to be a lot of community building. Teachers getting to know their students and students learning to navigate Acellus.
9. How will the videos and pictures of students be secure?
We are currently discussing whether students would be required to submit videos and pictures. We want to make sure everything and everyone is safe.
10. By when should I be contacting the office if we are having problems logging in and who should I contact about tech issues?
We are a small school and because of that Mrs. Oyer is also in charge of tech-problems. Starting Monday August 17, you can email Mrs. Oyer at joyce.oyer@bgcaz.org
11. Are students required to attend their everyday teacher meetings?
Depending on their teacher, some teachers are requiring the attendance of at least one, others are recording their meetings to posting them on Google Classroom.
12. How will the school do attendance and who do we contact?
Please contact Jazmyne by email jazmyne.tovar@bgcaz.com before 8 am everyday to let us know whether or not your child will participate virtually. You can do this daily or weekly with one email for all your children. If absent
13. What are the hours for Breakfast/lunch?
All students eat free this school year, breakfast and lunch will be from 11:00 am to 12:45 pm. It is a drive-through, you are not required to get out of your car. This is only for MAA students.
1. ¿Qué plataforma utilizará la escuela este año escolar?
MAA utilizará Acellus este año. Acellus se adapta al nivel de grado del estudiante, y es apropiado de acuerdo a las edades, desde Kinder hasta el octavo grado.
2. Con respecto al horario / agenda del Estudiante, ¿cómo va a funcionar?
Cada día, los estudiantes tendrán un horario sobre lo que necesitan hacer. La agenda sería nueva todos los lunes antes de las 7:30 am. La agenda será desglosada dia a dia.
3. ¿Tendrían KG y 1er grado más tiempo cara a cara con sus maestros?
Si
4. ¿Qué pasa con los problemas tecnológicos y hasta cuándo podrás entrar al programa?
Estamos trabajando en algunos problemas técnicos, queríamos que nuestras computadoras estuvieran seguras y nuestra empresa de tecnología sobre protegió las computadoras. Estamos trabajando con nuestra compañía de tecnología sobre el hecho de que muchos de nosotros no podemos ingresar al sistema. Nuestra principal prioridad es la seguridad de nuestros niños.
5. ¿Qué pasa con los padres o estudiantes que no saben cómo usar Google Classroom o Acellus?
El maestro Morales está trabajando actualmente en la creación de videos de “Cómo hacer”. Desde cómo cargar su computadora hasta cómo iniciar sesión y usar Google Classroom, cómo unirse a su clase y acceder a sus tareas. Todo se publicará en nuestro sitio web.
6. ¿Comunicación entre padres y maestros, o padres y administración?
Google Classroom sigue siendo una opción para que los padres se comuniquen con los maestros por correo electrónico. No usaremos Dojo para el aprendizaje virtual, para la administración, los padres pueden llamarnos durante nuestro horario de oficina y enviarnos un correo electrónico.
7. ¿Qué es “Remind” para los padres?
Es una forma de comunicación entre la administración y los padres. La oficina necesita tener su número actualizado, le enviaremos un mensaje de texto y todo lo que tiene que hacer es responder “Sí” para ser parte de nuestro grupo Remind. De esta manera, puede recibir mensajes de texto directos además de las llamadas.
8. ¿Qué esperar del primer día de clases?
El primer día de clases, junto con la primera semana, será un gran desarrollo de comunicación. Los maestros conocerán a sus estudiantes y los estudiantes aprenderán a navegar Acellus.
9. ¿Cómo estarán seguros los videos y las fotografías de los estudiantes?
Actualmente estamos discutiendo si los estudiantes deberían enviar vídeos e imágenes. Queremos asegurarnos de que todo y todos estén protegidos.
10. ¿Para cuándo debería comunicarme con la oficina si tengo problemas para iniciar sesión y con quién debo comunicarme por cuestiones técnicas?
Somos una escuela pequeña y por esa razón la Sra. Joyce también está a cargo de los problemas tecnológicos. A partir del lunes 17 de agosto, puede enviar un correo electrónico a la Sra. Joyce a joyce.oyer@bgcaz.org
11. ¿Se requiere que los estudiantes asistan a sus reuniones de videollamada diarias del maestro/a?
Dependiendo de su maestro, algunos maestros requieren la asistencia por lo menos una vez al día, otros están grabando sus reuniones para publicarlas en Google Classroom.
12. ¿Cómo se tomará asistencia y con quién nos contactaremos?
Comuníquese con Jazmyne por correo electrónico jazmyne.tovar@bgcaz.com antes de las 8 am todos los días. Puede hacer esto todos los días con un correo electrónico para todos sus hijos.
13. ¿Cuáles son las horas de desayuno / almuerzo?
Todos los estudiantes comen gratis este año escolar, el desayuno y el almuerzo serán de 11:00 am a 12:45 pm. Es un drivethrough, no es necesario que se baje del automóvil. Esto es solo para estudiantes MAA.
Open House: Meet Your 2020/2021 Teachers
Kindergarten – 2nd Grade
3rd – 5th Grade
6th – 8th Grade
Art Teachers